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5 résolutions pour réussir votre communication interne en 2025

La mise en place d'un intranet peut transformer la communication interne et la collaboration au sein de votre entreprise. Grâce à des outils comme Lively software, il est possible de centraliser les informations, améliorer la productivité, et faciliter le partage de données. Mais pour garantir le succès de ce projet intranet, il est essentiel de bien planifier et de rédiger un cahier des charges structuré. Ce document permet de définir clairement les besoins et spécifications, de faciliter la sélection de la solution technologique et de suivre les étapes du projet.
Dans cet article, nous vous accompagnons dans la création d’un cahier des charges pour la mise en œuvre de votre intranet. Nous vous expliquons l’importance de ce document, ce qu’il doit contenir, et nous vous proposons un modèle à télécharger pour vous guider dans la mise en place de votre propre projet.
Notre modèle prêt à l’emploi est téléchargeable gratuitement en bas de l’article
Un cahier des charges intranet est un document indispensable qui regroupe toutes les informations clés nécessaires pour le bon déroulement du projet. Ce document définit les objectifs, les attentes fonctionnelles, les besoins techniques ainsi que les contraintes budgétaires et temporelles. Chez Lively Software, nous avons constaté que les entreprises qui rédigent un cahier des charges détaillé bénéficient d'une meilleure adoption et d’une intégration fluide de leur intranet.
Un bon cahier des charges vous aide également à anticiper les défis potentiels tout au long du projet, tout en vous assurant que la solution déployée correspond exactement à vos attentes.
Avant de démarrer votre projet, il est crucial de clarifier les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre intranet. Voulez-vous améliorer la communication interne ? Centraliser les informations RH ? Créer un espace collaboratif pour vos équipes ? Chaque objectif défini aidera à guider les décisions technologiques et fonctionnelles tout au long du projet.
L'intranet doit être conçu pour répondre aux besoins spécifiques de ses utilisateurs. Cela peut inclure différentes catégories de collaborateurs, comme les équipes opérationnelles, les cadres, etc. En identifiant précisément les différents groupes d’utilisateurs, vous pourrez définir les fonctionnalités et les droits d’accès nécessaires pour chacun.
Par exemple, certains utilisateurs pourraient avoir besoin d’accéder aux modules de gestion des documents, tandis que d’autres se concentreront davantage sur la communication ou la gestion de projets collaboratifs.
Une fois les objectifs et le public cible déterminés, il est temps de lister les fonctionnalités et les spécifications techniques requises pour le projet. cela peut inclure :
Assurez-vous de bien différencier les besoins fonctionnels (ce que l’intranet doit permettre de faire) des besoins techniques (les solutions technologiques qui permettent de répondre à ces besoins).
Pour évaluer le succès de votre intranet, vous devez définir des indicateurs de performance (KPI). Parmi ceux-ci, vous pouvez inclure le taux d’adoption par les collaborateurs, le niveau d’engagement, le nombre de connexions quotidiennes, ou encore la rapidité d’accès aux documents. Chez Lively Software, des outils de suivi en temps réel vous permettent d'évaluer ces performances directement depuis le tableau de bord et d’exporter ces éléments.
Comme pour tout projet d'envergure, la définition du budget et du calendrier est une étape indispensable. Cela permet de planifier les ressources nécessaires et d'assurer que le projet reste dans les limites financières et temporelles établies. Un calendrier clair avec des jalons précis permet de suivre l'avancement du projet et de garantir sa bonne exécution.
Avec une solution comme Lively Software, votre projet d’intranet peut être déployé en aussi peu que 3 mois ! De la conception à la mise en ligne, Lively simplifie chaque étape. Nous pouvons vous accompagner également pour définir votre budget en fonction de vos besoins spécifiques et de l'envergure de votre projet. Vous pouvez consulter notre page des tarifs pour plus d’informations.
Pour réussir la rédaction de votre cahier des charges intranet, voici les principales sections à inclure :
Lors de la conception du cahier des charges, certaines erreurs peuvent compromettre la réussite de votre projet intranet. Voici quelques points à surveiller pour vous assurer que votre cahier des charges est complet et adapté :
Pour vous aider à démarrer votre projet intranet, nous mettons à votre disposition un modèle de cahier des charges intranet prêt à l’emploi à télécharger gratuitement. Ce modèle est conçu pour vous guider pas à pas dans la définition de vos besoins, des fonctionnalités attendues et des spécifications techniques.
Lively Software est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent propulser leur projet intranet au niveau supérieur. Avec une interface conviviale, des fonctionnalités de collaboration avancées comme le fil d'actualité et l'agenda partagé, ainsi qu'une sécurité renforcée, Lively Software permet d’améliorer la communication interne et la productivité de votre organisation.
Un cahier des charges intranet bien rédigé est essentiel pour assurer la réussite de votre projet. Il permet non seulement de définir clairement vos objectifs et besoins, mais également de faciliter la collaboration entre les parties prenantes et de respecter les contraintes de temps et de budget.
N’hésitez pas à télécharger notre modèle et à adapter son contenu en fonction de votre organisation et de vos spécificités. Un bon intranet commence toujours par une bonne préparation !
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