5 astuces d’experts pour un télétravail réussi

Depuis le début de la crise sanitaire, le télétravail s’est particulièrement développé notamment durant les périodes de confinement. Ainsi, de novembre 2019 à mars 2020, il a connu une hausse exceptionnelle de plus de 20 %. Aujourd’hui, 73 % des salariés souhaitent le pratiquer de manière régulière ou ponctuelle (Source : Malakoff Humanis ), en dehors des périodes de confinement. Néanmoins, l’exercice de son emploi à son domicile peut s’avérer déroutant si l’on n’y est pas préparé. Suivez nos 5 conseils d’experts pour pratiquer sereinement le télétravail.

Organisez votre espace de travail

Le télétravail a de nombreux avantages aussi bien pour les salariés que pour les employeurs. La réduction du temps de transports et l’autonomie accrue qu’il engendre permettent de réduire la fatigue des salariés et donc de renforcer leur productivité. Cela dit, il est nécessaire d’aménager un espace de travail délimité à son domicile avec tous les outils indispensables à la bonne pratique de votre activité. Une bonne organisation va de pair avec un télétravail réussi : aménagez un espace de travail agréable, suffisamment grand et éclairé pour rester motivé tout au long de la journée.

Fixez-vous des objectifs quotidiens clairs et réalisables

Le télétravail implique plus de liberté dans la gestion de votre planning. Il est donc important de ne pas se laisser submerger par les tâches et d’avoir une vision globale de l’organisation de votre semaine. Mettez en place une feuille de route quotidienne sous forme de to-do list afin de vous fixer des objectifs. N’hésitez pas à la partager quotidiennement avec vos collaborateurs, vous pourrez ainsi communiquer plus aisément. C’est dans cette optique que l’équipe Lively Software a développé un agenda partagé afin que vous puissiez prendre connaissance des tâches que vos collaborateurs sont en train de réaliser.

Ne mettez pas de côté le travail collaboratif

Fixez des rendez-vous réguliers avec vos collaborateurs pour suivre l’actualité de votre entreprise. Vous pourrez ainsi partager des idées et vous tenir informé de l’avancée de tous les projets en cours. Lively Software met à votre disposition de nombreuses fonctionnalités afin que vous puissiez rester connecté avec vos collègues : Lively call, Lively transfert, la messagerie instantanée, entre autres.

Utilisez les bons outils de communication interne

Afin de télétravailler dans de bonnes conditions, il est nécessaire de prendre en main de nouveaux outils de communication interne. L’intranet nouvelle génération est intuitif et vous permet de réunir tous ces outils sur une seule et même plateforme. Publiez les actualités de l’entreprise sur votre intranet et diffusez-les en un clic : vous garderez ainsi un lien avec vos collaborateurs qui seront informés en temps réel !

Délimitez nettement votre vie professionnelle de votre vie personnelle

Afin que votre vie professionnelle n’empiète pas sur votre vie personnelle, fixez-vous des horaires de travail et des temps de pause précis. Il est important de s’autodiscipliner et d’apprendre à s’arrêter en fin de journée. L’intranet nouvelle génération vous permet d’avoir accès à toutes les informations importantes au moment où vous le souhaitez : dites adieu aux mails intempestifs reçus en dehors des horaires de bureau !