Booster l’esprit d’équipe en période de télétravail : nos conseils d’experts

En février 2021, plus de 67% des dirigeants se disaient favorables au maintien du télétravail malgré la levée des restrictions sanitaires (Source : myRHline). Sa mise en place, au départ forcée, devient un choix pour les managers : une étude publiée par le cabinet Gartner démontre que 74% des directeurs financiers souhaitent passer au moins 5% de leurs collaborateurs en télétravail permanent. Néanmoins, le télétravail entraîne certaines difficultés : le lien humain et l’entraide entre collaborateurs peuvent être difficiles à développer lorsque le travail est effectué à distance. De bonnes habitudes doivent donc être prises dès le départ afin de consolider l’esprit d’équipe !

Démarrer la journée en équipe

Pour lancer la journée de travail, commencez par un rendez-vous d’équipe quotidien en visioconférence. Cette réunion vous permettra de mieux comprendre les objectifs de chacun et de solliciter l’expertise de vos collaborateurs sur vos projets en cours. Vous pouvez débuter ce rendez-vous par un tour de table informel en laissant chacun raconter sa soirée de la veille ou partager des informations intéressantes. Vos collaborateurs pourront ainsi se mettre au travail en ayant eu un premier contact social, comme ils l’auraient fait au bureau à la machine à café.

Lively Software met à votre disposition des fonctionnalités qui vous permettront d’organiser ces points quotidiens, notamment l’agenda partagé et le Lively Call. Vous créerez ainsi des habitudes quotidiennes : vos collaborateurs auront le réflexe de commencer la journée en se connectant sur votre intranet !

Organiser des déjeuners d’équipe

Pour entretenir un lien plus personnel avec vos collaborateurs, organisez un déjeuner d’équipe ou un afterwork en visioconférence. Bloquez une heure sur l’agenda partagé et les collaborateurs qui le souhaitent pourront vous rejoindre par visioconférence. Chacun sera ainsi libre de s’exprimer de manière spontanée ! Ces rendez-vous doivent rester optionnels afin que chacun y vienne par plaisir. Ces moments sont d’autant plus importants qu’ils contribuent à optimiser vos réunions : ils mettent à disposition des plages horaires pour les sujets plus légers et les digressions que vos équipes ont naturellement envie de partager.

S’entraider via le chat

L’entraide est également un point à ne pas négliger en télétravail : c’est souvent en appelant à l’aide d’autres collaborateurs que l’on arrive à se sortir de certaines difficultés. Vous rencontrez des difficultés avec un fichier Excel ? Vous ne retrouvez plus un document important ? Avec Lively, vous pourrez aisément identifier les collaborateurs les plus à même de vous aider grâce au référentiel de compétences. Vous pourrez également les contacter directement depuis votre plateforme grâce à la messagerie instantanée.

Formation et partage de connaissances

Le partage de connaissances est primordial au sein des entreprises : il contribue à diffuser les savoir-faire et les informations centrales de l’entreprise. Ainsi, au moment de faire des choix, l’expérience d’autres collaborateurs est un avantage incontestable : grâce à la mémoire collective des employés, vous pourrez savoir ce qui a fonctionné ou pas par le passé. Les communautés Lively ont été pensées pour vous permettre de partager ces informations en plus de fichiers. Grâce à Lively, chaque collaborateur pourra donc partager ses solutions, ses points de vue ainsi que ses savoir-faire, et ce même à distance !