L’intranet collaboratif au coeur de votre communication interne internationale

Grâce à la digitalisation des procédures internes, la collaboration internationale des équipes au sein d’une même entreprise est facilitée. Aujourd’hui, les salariés peuvent aisément communiquer entre eux, où qu’ils se trouvent, par le biais de mails ou d’une messagerie instantanée. Pour autant, ces moyens de communication n’assurent pas nécessairement la création d’une culture d’entreprise commune : les collaborateurs communiquent l’information sans pour autant se connaître. Pour créer du lien et assurer une circulation optimale de l’information partout dans le monde, l’Intranet est votre allié !

Partagez l’information globale de votre entreprise à l’ensemble de vos salariés et fédérez vos équipes malgré la distance grâce à votre Intranet Lively !

Un accès égal à l’information grâce à la traduction automatique

La communication entre des équipes disséminées à travers le monde s’opère souvent grâce à une lingua franca : les salariés communiquent entre eux en utilisant une langue différente de celle qu’ils emploient au quotidien, en règle générale c’est l’anglais qui est privilégié. Néanmoins, les employés d’un même site partagent les informations dans leur langue maternelle et il peut être utile de leur communiquer les annonces importantes dans cette langue afin qu’ils se sentent réellement intégrés à l’entreprise.

Grâce à votre Intranet, vos annonces peuvent facilement être partagées dans l’ensemble des différentes langues parlées au sein de votre entreprise. Rédigez simplement votre publication dans votre langue maternelle, le module de traduction automatique Lively se charge du reste ! L’Intranet détecte automatiquement la langue choisie par chaque collaborateur pour son navigateur et la publication est ensuite traduite sans effort.

Faites de votre Intranet un réel espace d’échanges entre collaborateurs et de partage de votre culture d’entreprise. Les commentaires des autres utilisateurs peuvent également être traduits afin qu’ils puissent partager leur avis dans leur langue maternelle. Votre plateforme collaborative devient alors un hub de communication international, à l’image de votre entreprise !

Des espaces de partage dédiés à chaque pays

Si l’information générale, les nouveaux challenges et les défis à venir de l’entreprise doivent être accessibles à toutes les équipes où qu’elles soient, certains sujets ne concernent pas l’ensemble des utilisateurs. En fonction des sites et des pays, des annonces spécifiques doivent souvent être partagées. Pour que ces informations ne viennent pas perturber les utilisateurs d’autres pays, non concernés, des espaces de partage dédiés à chaque site peuvent être créés.

Organisez vos espaces de partage grâce à des pôles : chaque site peut bénéficier d’un pôle organisé en différents espaces. Ainsi, les équipes disposent d’espaces dédiés à leur activité au sein du pôle de leur pays.

Un fil d’actualité personnalisé en fonction des sites et des équipes

Le fil d’actualité de chaque utilisateur est personnalisé en fonction de ses abonnements aux espaces de partage. Ainsi, seule l’information qui le concerne est affichée pour éviter que les collaborateurs soient submergés d’informations.

Un pôle peut être dédié à la communication globale de l’entreprise, l’ensemble des salariés y sont alors automatiquement abonnés pour que les annonces apparaissent sur leur fil d’actualité. Pour le reste, chaque utilisateur choisit de s’abonner ou non aux espaces de partage, en fonction de ses projets et de son activité !

L’Intranet est donc l’outil idéal pour réunir l’ensemble de vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent. L’information peut être triée en fonction des pays, des sites et de l’activité de chaque utilisateur. Ainsi, toutes les équipes développent un sentiment d’appartenance à un même groupe et ont accès à l’information aisément. Les commentaires et les partages assurent une communication dynamique entre les utilisateurs, qui apprennent à se connaître autrement.