Intranet ou digital workplace ? nos experts répondent

L’Intranet est de retour : fini les plateformes vieillissantes, peu intuitives, qui n’ont jamais réussi à trouver leur place dans votre entreprise. Aujourd’hui, Lively met à votre disposition un Intranet Nouvelle Génération. Social, collaboratif, ergonomique, notre suite logicielle devient votre assistant digital au quotidien.

Comment réinventer l’Intranet, quelles sont les nouveautés? ... Lively répond à vos questions les plus récurrentes.

Je pensais que la digital workplace était le nouvel intranet ?

L’Intranet, c’est l’allié de la communication interne et des ressources humaines De nombreuses entreprises ont une image vieillissante de l’Intranet, et s’interrogent à mettre en oeuvre une digital workplace Mais d’après leurs besoins (limitation des mails, diffusion de l’information,, création de contenu...) ils souhaitent un Intranet moderne, ergonomique et intuitif pour encourager la communication et la collaboration en entreprise, c’est ce que la suite logicielle Lively propose.

En tout cas, si je mets en œuvre un Intranet Nouvelle Génération avec Lively , je démultiplie le potentiel de ma marque employeur, c’est bien cela ? Et comment cela se traduit-il?

Lively est un vrai plus pour votre marque employeur, car l’Intranet est une véritable vitrine de l’entreprise (outil moderne, design personnalisé, animation).

La marque employeur est souvent plébiscitée pour attirer des talents. Mais une fois attirés, encore faut il les fidéliser et favoriser leur engagement dans l’entreprise, ce qui est un véritable défi pour la communication interne.

Avec Lively, vous donnez une image positive, animée et moderne de votre entreprise dès l’arrivée de vos nouvelles recrues:

• la plateforme est intuitive, ergonomique et personnalisable,

• L’annuaire complet facilite la rencontre et la création de lien

• L’information se diffuse clairement et de façon pertinente

Sur le long terme, notre suite logicielle permet de mettre en avant les réussites des salariés, d’avoir une communication clair, d’impliquer les collaborateurs dans les décisions avec des fonctionnalités comme les sondages, les boîtes à idées…

Du coup, on abandonne la Digital Workplace ?

L’Intranet a beaucoup évolué et est devenu un véritable hub numérique d’information et de communication. C’est un outil autosuffisant qui regroupe la diffusion de l’information et les outils de collaboration nécessaire au bon fonctionnement de votre organisation. De plus l’Intranet nouvelle génération est complètement personnalisable pour que vos collaborateurs ne se perdent plus dans un flux digital inutile.

Le concept de la Digital Workplace est avant tout un concept marketing qui désigne l’intégration sur une même plateforme de tous les outils métiers. L’Intranet Nouvelle Génération n’abandonne pas ce concept mais ne garde que le meilleur : Lively intègre les outils métiers les plus pertinents, mais aussi les notifications de tous vos outils.

Si je mets en oeuvre un Intranet Nouvelle Génération: je perds tous les avantages d’une Digital Workplace?

Non, l’un des grands axes de la digital workplace est l’intégration de tous les outils métiers sur la plateforme. Lively intègre les outils métiers indispensables pour une navigation plus fluide, mais aussi les notifications des outils métiers de votre choix.

Je ne comprends pas bien la frontière entre un Intranet et MS Teams?

MS Teams est une plateforme de travail collaborative qui vise à faciliter le travail d’équipe sur un projet donné. La plateforme intègre de nombreux outils comme la messagerie instantanée, la visioconférence, etc.

C’est donc un logiciel de travail opérationnel pour vos projets d’équipe.

La suite logicielle Lively intègre Teams et donc toutes ses fonctionnalités collaboratives, mais pas seulement. Il s’agit d’une plateforme complète qui permet de faciliter le travail d’équipe mais aussi la communication et la diffusion de l’information dans votre société.

Lively est utilisé:

• Par les équipes projets pour réaliser des projets puis pour communiquer à propos de ces projets

• Par les ressources humaines et la communication interne pour diffuser l’information corporate

• Par tous les collaborateurs pour faire vivre l’entreprise de l’intérieur avec les fonctionnalités de réseau social d’entreprise et l’assistant éditorial

Quel est l’intérêt de mettre en place la suite logicielle Lively si l’entreprise utilise déjà Microsoft Teams?

Lively démystifie Teams : nous optimisons l’utilisation des ressources de Teams et les intégrons dans la suite logicielle. C’est à dire que Teams est un outil opérationnel de gestion de projet au jour le jour, pour communiquer avec votre équipe projet et réagir instantanément. L’Intranet Nouvelle Génération donne une vue plus globale, transverse et plus pérenne dans le temps : vos équipes pourront communiquer sur leurs projets pour favoriser la communication dans la société.

De plus, Lively réorganise les communautés Teams pour éviter de se perdre : vos collaborateurs auront une vision globale de leurs équipes, des tableaux de bords personnalisables pour gérer leurs projets et des outils intégrés pour améliorer la gouvernance de Teams.

Un Intranet ne peut pas se passer d’un espace collaboratif. Comment faire?

C’est pourquoi nous parlons d’Intranet Nouvelle Génération. Fini les plateformes illisibles qui ne regroupent que des liens vers des logiciels externes.

Aujourd’hui Lively propose une solution complète collaborative avec

• des communautés de projets pour permettre à vos collaborateurs de travailler ensemble efficacement,

• Un gestionnaire de documents complet qui intègre les outils collaboratifs (O365 ou GDrive)

• Un annuaire détaillé qui facilite la mise en relation entre vos salariés grâce à la recherche filtrée (par projet, par compétence, par centre d’intérêts…): favorise la collaboration dans la vraie vie.

Si on pense la collaboration au sens plus large du terme, Lively est aussi un vecteur d'interaction qui va permettre à l’entreprise d’optimiser au mieux ses ressources: toutes les idées de vos salariés pourront être exploitées grâce aux possibilités de rencontre et de communication.

Comment la suite logicielle Lively révolutionne le travail des RH ?

L’Intranet est une porteuse de l’information. Les RH peuvent instantanément diffuser les informations importantes à l’ensemble de l’entreprise, ou cibler les collaborateurs concernés. Ils peuvent également archiver les informations de bases et permettre à chacun de les retrouver rapidement.

On retrouve également dans Lively un annuaire complet et mis à jour des différents salariés, un outil indispensable dans la connaissance de ses équipes et la gestion de carrière.

Pourquoi choisir un Intranet Nouvelle Génération et non une Digital Workplace ?

Avec la suite logicielle Lively, nous vous proposons une digitalisation en douceur et simple à mettre en place.

Contrairement à la Digital Workplace, Lively ne va pas révolutionner totalement les habitudes de vos employés mais regrouper des outils qui leur sont déjà familiers.

CONCLUSION

Vous l’avez compris, l’Intranet est aujourd’hui un outil digitalisation douce qui améliore l’efficacité et la communication au sein de votre entreprise. Avec notre suite logicielle Lively, nous accordons beaucoup d’importance à la simplicité de la prise en main : intuitive et ergonomique, Lively est adoptée instantanément par vos collaborateurs sans besoin d’une formation.

Nous reprenons les réflexes de la vie quotidienne pour les intégrer de façon intuitive et interactive dans notre plateforme. Lively, c’est l’accès à l’information en 0 clics.