Les 7 outils essentiels à la digitalisation de votre entreprise

Le monde professionnel est en constante évolution et les attentes des collaborateurs et clients n’ont de cesse de se transformer. Il est donc primordial pour les entreprises de suivre ce mouvement en adoptant perpétuellement de nouveaux outils et de nouvelles pratiques. La transformation digitale des entreprises se poursuit depuis de nombreuses années, cependant l’ensemble des collaborateurs ne sont pas toujours prêts à adopter de nouvelles habitudes de travail. Pourtant, être en retard dans votre transition digitale peut avoir des conséquences sur votre marque employeur et vos relations clients. De plus, les outils numériques comportent de nombreux avantages : ils optimisent votre temps au quotidien, ils améliorent l’expérience de vos salariés en fluidifiant la communication aussi bien interne qu’externe et ils permettent de centraliser l’information.

Avant de mener une bonne conduite du changement au sein de votre entreprise, découvrez l’ensemble des outils numériques essentiels à votre transformation interne.

1. Logiciels collaboratifs

Il s’agit de la première étape à suivre lorsque vous souhaitez entamer une transformation numérique : l’adoption d’un logiciel collaboration en cloud vous assure une collaboration optimale entre salariés, même à distance. La mobilité est aujourd’hui un atout pour votre marque employeur puisque de nombreux candidats cherchent à travailler à distance. De plus, ces outils vous donnent la possibilité de partager vos documents à l’international et donc de favoriser un travail collaboratif sans frontière.

Par exemple, Google et Microsoft proposent des suites logicielles qui facilitent les échanges, la gestion de vos données et la collaboration interne. De nombreux outils sont intégrés à ces deux suites afin d’encourager la productivité de vos collaborateurs.

2. Outils de communication numériques

La communication interne est l’un des aspects les plus importants pour maintenir la motivation de vos salariés. Ces derniers doivent pouvoir accéder à l’information facilement et échanger entre eux efficacement pour avancer dans leurs projets. Les mails sont utiles pour échanger des informations cruciales, destinées à être retrouvées. Néanmoins, ils sont peu pratiques pour une communication quotidienne. Intégrez des outils comme Slack ou Microsoft Teams à votre quotidien pour que vos salariés puissent échanger et communiquer instantanément. Des groupes de travail peuvent être constitués en fonction de vos projets afin que les collaborateurs puissent partager leurs idées spontanément.

3. Intranet nouvelle génération

Pour faciliter l’accès à l’information globale de votre entreprise et connecter l’ensemble de vos salariés sur une seule et même plateforme, les Intranets nouvelle génération sont l’outil idéal. Ils viennent compléter votre messagerie instantanée en vous permettant de rassembler l’information destinée à être conservée. Ainsi, les collaborateurs retrouvent leurs outils de travail quotidiens, les informations essentielles à l’avancée de leurs projets ainsi que les annonces générales de l’entreprise sur un fil d’actualité personnalisé.

En outre, grâce à l’intégration transparente d’outils tels que Microsoft Teams ou la suite Google, les salariés peuvent entrer en contact avec les autres utilisateurs et collaborer sur un même document directement depuis leur plateforme collaborative. Ils gagnent alors du temps au quotidien et savent quels sont les outils mis à leur disposition, dès leur arrivée dans l’entreprise.

4. Application mobile

En adoptant l’Intranet nouvelle génération Lively, vous avez la possibilité d’inclure à votre offre une application mobile reprenant les usages essentiels de la plateforme collaborative. Où qu’ils soient, les salariés accèdent ainsi à l’information et à leurs documents importants. Cette application est particulièrement utile aux employés du terrain, qui n’ont pas nécessairement accès à un poste de travail fixe. Dans leurs poches, ils retrouvent ainsi les annonces en direct, bénéficient de notifications et peuvent remplir leurs formulaires RH.

5. Les outils de comptabilité

La comptabilité impose souvent des tâches répétitives et qui consomment énormément de temps, pourtant il est primordial de bien la gérer pour maintenir l’efficacité de votre entreprise et assurer sa sécurité. En utilisant des outils numériques de comptabilité, vos procédures seront plus rapides et les risques d’erreurs plus limités.

De nombreux outils de ce type existent sur le marché… Lorsque vous faites votre choix, assurez-vous que votre logiciel soit intuitif, facile à prendre en main et disponible sur le cloud.

6. Les outils de gestion de projet

Le succès d’un projet réside dans une bonne gestion des étapes à suivre pour le mener à bien. Grâce à un outil numérique de gestion de projets, notamment Jira ou Asana, vous pourrez créer des tâches et les assigner aux personnes concernées. Vous disposerez également d’un tableau de suivi sur lequel l’ensemble des tâches à mener sont affichées.

Ainsi, vous pouvez suivre en temps réel l’avancée de votre projet… Avant de choisir votre outil, faites une comparaison des propositions qui existent sur le marché. En règle générale, le principe reste le même, mais l’expérience utilisateur peut être très différente.

7. Une logiciel de gestion de la relation client

Les outils numériques de gestion de la relation client vous assurent un suivi optimal de votre commercialisation. Pour faire face à la concurrence, il est nécessaire d’opérer un suivi régulier de vos prospects. Ces logiciels vous permettent de mieux répondre aux demandes de vos prospects, d’automatiser vos tâches et de conserver vos clients dans le temps.

Les outils numériques garantissent donc une meilleure productivité et encouragent l’automatisation des tâches répétitives. Lively Software soutient votre transformation digitale en vous proposant un outil fluide, facile à prendre en main et qui rassemble vos logiciels professionnels sur une seule plateforme. Favorisez l’adoption de vos outils numériques grâce à Lively !