Les bureaux se vident, les plannings s’allègent, les messages se font plus rares. Et pourtant… la vie continue :
certains collaborateurs restent mobilisés, d’autres arrivent en poste, et tous ont encore besoin de savoir ce qui se passe,
de comprendre où aller, et de sentir qu’ils font toujours partie du collectif.
Du côté des communicants et RH, ce n’est pas forcément plus simple : comment animer un intranet sans actualité
institutionnelle ? Comment garder un fil de communication fluide quand les équipes tournent à effectif réduit ?
Pas de promesse miracle dans cet article. Juste une intention simple :
vous aider concrètement
à faire vivre votre communication interne pendant l’été. Avec des formats légers, des idées activables dès maintenant,
et des bonnes pratiques à adapter selon vos moyens.
1. Préparez quelques actualités clés à l’avance
L’un des leviers les plus simples pour maintenir une dynamique d’information pendant l’été, c’est l’anticipation.
En planifiant un petit nombre d’actualités essentielles, vous évitez les silences prolongés tout en gardant la
main sur votre rythme.
Parmi les contenus utiles à programmer :
-
Un message RH sur les horaires d’été, les fermetures, les relais par service,
-
Une rubrique hebdo courte : “Le conseil de la semaine” (ressource, outil, actu métier),
-
Une actu d’accueil pour les nouveaux arrivants de la période estivale.
Pourquoi c’est utile ?
Parce que cela rassure, donne de la visibilité, et évite de devoir improviser des contenus entre deux absences.
Un bon intranet permet de programmer ces publications à l’avance, d’y associer des visuels simples
et des notifications ciblées. L’effort est concentré… pour un impact durable.
2. Mettez en place un encart “Relais d’équipe” visible.
L’un des irritants majeurs pendant l’été, c’est de ne pas savoir à qui s’adresser. L’absence d’un interlocuteur
peut paralyser une demande, même anodine.
Un encart bien visible sur l’accueil de l’intranet peut faire toute la différence :
- Qui est absent ?
- Qui prend le relais ?
- Quel est le contact à solliciter en cas de besoin spécifique ?
Pourquoi c’est utile ?
Parce que cela évite les sollicitations inutiles, renforce l’autonomie des collaborateurs… et désature les
boîtes mail des services support.
Même un tableau simple, mis à jour chaque semaine, permet de fluidifier le quotidien sans complexité technique.
3. Proposez des contenus estivaux plus légers et engageants
L’été est souvent perçu comme une période “creuse”. Et si c’était l’occasion d’instaurer une communication plus vivante,
plus humaine ?
Quelques idées faciles à mettre en œuvre :
-
Une série “Cartes postales d’équipe” (photos, anecdotes, suggestions d’activités),
-
Des micro-contenus type “Le saviez-vous ?” sur l’organisation, les métiers, l’histoire interne,
-
Un défi collaboratif (photo insolite, playlist de l’été, anecdote terrain…).
Pourquoi c’est utile ?
Parce que cela crée du lien, valorise les équipes, et entretient un réflexe d’ouverture de l’intranet — même
sans actu institutionnelle forte.
Ce type de format ne remplace pas l’information métier, mais il rend l’intranet plus vivant… et plus utile.
4. Centralisez les infos clés pour les remplaçants et nouveaux
En été, les mobilités, remplacements et arrivées sont fréquents. Mais les relais habituels sont souvent
absents… ce qui rend l’intégration plus délicate.
Créer un espace temporaire “Bienvenue cet été” ou “Infos pratiques de la période” permet d’orienter rapidement
les nouveaux arrivants :
-
Accès aux outils et procédures courantes,
-
Contacts utiles pour chaque service,
-
Liens vers les ressources internes indispensables.
Pourquoi c’est utile ?
Parce que cela évite les allers-retours, soulage les équipes RH et support, et donne une première impression fluide du fonctionnement interne.
Même une page simple, bien référencée sur l’accueil, peut suffire à transformer l’expérience d’intégration en période creuse.
5. Expérimentez des formats différents, sans pression
L’été est aussi un terrain d’expérimentation idéal : le rythme est moins soutenu, les attentes sont plus souples, et les marges de manœuvre plus grandes.
Vous pouvez en profiter pour tester :
-
Une courte vidéo de remerciement ou de bilan d’équipe,
-
Une interview croisée entre deux services rarement en lien,
-
Une série “3 questions à…” pour mettre en lumière des métiers méconnus.
Pourquoi c’est utile ?
Parce que ces formats, légers mais sincères, participent à une culture interne plus transversale et plus proche du terrain.
Ce sont souvent ces contenus qui marquent les esprits… et qui donnent envie de revenir sur l’intranet à la rentrée.
En résumé
L’été n’est pas un trou d’air. C’est un moment différent, qui mérite une approche différente. Et la communication
interne peut y jouer un rôle essentiel, sans en faire trop. En gardant le lien. En aidant ceux qui restent. En préparant
ceux qui arrivent.
Un intranet utile n’est pas celui qui brille à la rentrée, mais celui qui reste actif quand tout le monde est ailleurs.
Lively - Un intranet qui s'adapte à vos rythmes
Lively est conçu pour accompagner la communication interne dans tous ses temps forts… et ses temps calmes.
Pendant l’été, nos clients utilisent :
-
La planification d’actualités, pour garder le lien sans surcharge,
-
Des bannières ou encarts “Relais d’équipe” simples à activer,
-
Des espaces temporaires d’accueil pour les nouveaux ou remplaçants,
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Des fils collaboratifs mobiles pour créer de l’interaction sans effort.
Notre approche : vous aider à faire bien, simplement, avec ce qui compte vraiment.
Vous souhaitez préparer la rentrée ou tirer profit de l’été pour ajuster vos contenus ?
Écrivez-nous. On est là, même quand les bureaux sont un peu plus vides.
FAQ – Communication interne pendant l’été
Quels contenus publier sur l’intranet en été ?
Des contenus pratiques (infos RH, relais d’équipe, arrivées), des publications programmées, et des formats plus
légers (cartes postales, playlists, anecdotes internes).
Comment garder le lien avec les équipes pendant les congés ?
En misant sur la régularité, la simplicité, et des formats engageants. L’objectif : rester visible, utile, et présent,
sans surproduire.
Comment intégrer les nouveaux ou remplaçants en période creuse ?
En centralisant les infos clés dans une page dédiée facilement accessible depuis l’intranet. C’est un levier
simple pour fluidifier l’onboarding en effectif réduit.
Quels outils facilitent la communication interne en été ?
Un intranet qui permet la programmation, l’affichage dynamique des relais, l’accès mobile et la contribution
légère est un vrai atout en période estivale.
