Nos conseils d’expert pour un nom d’Intranet à votre image !

Le nom de votre Intranet compte pour beaucoup dans son adoption auprès des collaborateurs. Comme pour une marque, un nom unique et engageant crée un réel sentiment d’appartenance. Ainsi, certains consommateurs de marques très connues s’identifient autour d’un nom comme pour se différencier et appartenir à une réelle communauté. On peut notamment penser aux utilisateurs d’Apple que l’on nomme les “Apple Addicts”. Utilisez la même stratégie pour mettre en avant votre Intranet ! Choisissez avec la plus grande attention le nom de votre plateforme collaborative afin que les salariés se l’approprient et développent un réel sentiment de communauté autour de cet Intranet. L’équipe Lively accompagne les entreprises tout au long du processus de création, au cours des années nous avons donc développé une réelle expertise sur le choix du nom de l’Intranet. Cette semaine, nous vous livrons tous nos précieux conseils !

Quels sont les avantages d’un nom engageant pour votre Intranet ?

Pour 88% des jeunes salariés, il est primordial d’être en phase avec la culture d’entreprise de la société dans laquelle ils souhaitent évoluer. La mise en place d’un Intranet social et collaboratif est une première étape pour forger une culture d’entreprise forte et surtout officielle.

Afin que votre Intranet soit en accord avec la culture d’entreprise que vous souhaitez partager, il est essentiel de lui trouver un nom appétant et approprié. Le visuel de l’interface et les fonctionnalités mises à disposition de vos collaborateurs sont tout aussi importants. Cela dit le nom de l’Intranet est sûrement le premier élément que vos salariés vont être amenés à connaître. Il est donc important de bien le choisir pour que la première image de l’Intranet soit positive. C’est de cette façon que vos collaborateurs auront envie de l’utiliser au quotidien et de s’approprier leur espace de travail numérique.

L’engagement des salariés sur la plateforme décollera alors rapidement, dès son lancement. Une campagne de communication peut ainsi être organisée avant la mise à disposition de l’Intranet pour tous les salariés. Vous pourrez mettre en avant les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à cette nouvelle plateforme et son nom !

De plus, un nom original et unique à votre entreprise différenciera votre plateforme collaborative des autres outils utilisés par vos collaborateurs. Vous mettrez ainsi en avant une nouvelle manière de collaborer, par le biais de votre Intranet !

Quel thème choisir pour votre nom d’Intranet ?

Le nom de votre Intranet ne doit pas être adopté au hasard : il doit à la fois correspondre à votre image de marque, à vos objectifs et être en accord avec vos salariés. Voici quelques exemples de thèmes sur lesquels vous baser pour faire votre choix !

Optez pour un nom en lien avec vos collaborateurs, pour une plateforme 100% interne

Afin de bien choisir votre nom d’Intranet, il est nécessaire de connaître parfaitement vos salariés et leurs attentes. L’Intranet est un outil qui reste en interne, vous avez donc plus de liberté sur le choix de son nom, de son design et de son interface. Si vous optez pour une plateforme qui répond aux besoins réels et aux besoins de valorisation et d’appartenance à l’entreprise de vos collaborateurs, vous pouvez être sûrs que votre Intranet sera rapidement adopté !

Choisissez un nom qui ressemble aussi bien à votre entreprise qu’à vos collaborateurs, afin qu’ils se sentent valorisés et qu’ils utilisent ce nom avec fierté.

Étudiez les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre Intranet

Il existe autant d’interfaces d’Intranet que d’entreprises utilisant une plateforme collaborative. L’Intranet de votre entreprise est personnalisé en fonction de vos besoins et des attentes de vos collaborateurs. En fonction de ces attentes, trouvez le nom idéal pour les symboliser !

Si vous souhaitez utiliser votre Intranet pour partager des informations de la direction et les actualités de l’entreprise, pensez à un nom qui reflète ces actualités. En revanche, s’il a pour vocation de développer la communication transversale et de favoriser l’entraide et la collaboration, utilisez des mots comme “Connect”, “Centre”, “Communication”.

Par exemple, notre client Eni a choisi de nommer son Intranet “Elo” afin d’encourager l’ensemble des collaborateurs à se l’approprier et à communiquer sur cette plateforme.

Mettez en avant votre secteur d’activité

Lorsque votre Intranet mêle aussi bien communication descendante et communication transversale, il peut être avantageux d’opter pour un nom mettant en valeur votre secteur ou vos produits. Vous ferez ainsi le lien entre votre culture d’entreprise interne et votre image de marque externe.

Vos collaborateurs seront alors particulièrement en mesure de transmettre votre vision et vos valeurs d’entreprise auprès de vos clients.

6 étapes pour trouver votre nom d’Intranet idéal

Une fois que vous avez une idée du thème que vous souhaitez utiliser pour votre nom, plusieurs étapes sont à suivre pour trouver votre dénomination idéale :

1. Pensez aux valeurs de votre entreprise : Faites une première sélection de noms en pensant aux valeurs que vous souhaitez partager avec vos salariés.

2. Basez-vous sur les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre Intranet : En fonction de ce que vous souhaitez mettre en avant sur votre Intranet, essayez de faire transparaître ces objectifs dans votre nom !

3. N’hésitez pas à jouer sur les mots : Plus simples à retenir, les jeux de mots ont un côté intimiste qui plaira à vos collaborateurs ! Par exemple, l’un de nos clients spécialisé dans la restauration a nommé son Intranet “Miam” pour “Mon Intranet à Moi”.

4. Préférez un nom court, facile à retenir : Afin d’effectuer un premier tri, conservez uniquement les noms les plus courts car ils seront plus faciles à retenir et à utiliser au quotidien.

5. Demandez l’avis de vos salariées : Rien de tel que de faire participer vos salariés dans le choix de votre nom d’Intranet ! Ils sentiront que leur avis est pris en compte et se sentiront valorisés. De plus, ils seront plus à même d’utiliser ce nom régulièrement s’ils ont participé à son choix.

6. Pensez au multiculturel : Si vous êtes une entreprise internationale, il est important que le nom de votre Intranet soit facilement prononçable par tous vos collaborateurs !

En résumé, le plus important est que le nom de votre Intranet soit rapidement adopté par l’ensemble de vos collaborateurs : soyez donc uniques et engageants afin de construire votre culture d’entreprise autour de cette plateforme collaborative !