Les intranets nouvelle génération introduisent des nouvelles pratiques dans la communication et la collaboration. Ils font aussi évoluer les métiers traditionnels.
Toute l’entreprise est concernée car l’intranet est désormais un outil central utilisé par tous. Souple et ajustable, il reflète surtout ce que vous souhaitez en faire !
Justement, que peut faire un intranet nouvelle génération pour mon entreprise ?
Dynamisez la communication
Sur un même outil, l’intranet mixe des contenus éditoriaux “corporate”, RH, et des contenus décentralisés, au niveau du collaborateur.
Chacun peut produire, commenter, partager, liker des informations de tout type (infos métier, projet, sectorielle, événements…). Chacun est acteur et consommateur, selon ses droits et son propre rythme.
L’information est vivante et personnalisée : les informations affichées correspondent au statut et aux intérêts du collaborateur.
Pour unifier tout cela : une interface lisible, cohérente et une recherche globale qui interroge toutes les données.
Le contenu est roi
Place aux contenus ! Des informations bien mises en valeur, visuellement attractives et accessibles à tous, fréquemment mises à jour, telle est la clé du succès de l’intranet nouvelle génération.
L’entreprise communique vers l’ensemble des collaborateurs, informés en temps réel. Parallèlement, ceux-ci contribuent aussi à l’enrichissement de l’intranet et à la création de contenus. L’intranet favorise différents modes de contribution et de flux d’information, du central vers le réseau et du réseau vers le central.
Objectif : capitaliser un maximum de savoirs via des articles, des bonnes pratiques, des procédures, des fiches métier, des bases de connaissances, etc.
Besoin d’un expert ?
Grâce à l’annuaire enrichi par les collaborateurs eux-mêmes, vous identifiez rapidement les compétences dans l’entreprise.
L’intranet est un formidable outil de veille qui permet d’élargir ses sources, de les partager mais aussi de les enrichir grâce à l’apport de chacun.
Cette ouverture encourage l’innovation (concours, FAQ dynamique)… Faites de l’intranet le lieu où naissent et grandissent les idées avant d’être appliquées dans l’entreprise.
Co-lla-bo-rez !
La collaboration est au coeur des usages de l’intranet nouvelle génération. Les applications sont nombreuses : travailler ensemble sur des mêmes contenus, fédérer des collaborateurs ou partenaires distants géographiquement…
Le fonctionnement en réseau permet un travail asynchrone, une communication fluide, et, au final, une plus grande productivité individuelle et collective. Les avantages sont nombreux, comparés à des échanges par e-mail, envahissants, ou des bases documentaires où l’information ne vit pas.
Un exemple ? Dans une communauté dédiée à un projet, vous mettez à jour toute la documentation projet, diffusée instantanément à tous les membres. Vous informez votre équipe des avancées, vous coordonnez les tâches. Tout nouvel arrivant sera rapidement formé et intégré à l’équipe.
Inspheris propose une solution logicielle de communication et de partage qui permet à votre entreprise de déployer une véritable stratégie 2.0
