L’Intranet nouvelle génération, collaboratif et social : le centre névralgique de votre écosystème digital

Contrairement à l’intranet classique, l'Internet nouvelle génération est un outil central de la vie de l’entreprise : grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il accompagne vos collaborateurs au quotidien !

Communication interne, travail d’équipe et collaboration, vie de l’entreprise mais aussi centralisation des outils : voyons comment l’Intranet est devenu le centre névralgique de votre écosystème digital.

Le lieu de vie de votre entreprise

Le premier objectif de l’intranet nouvelle génération est de fluidifier la communication au sein de l’entreprise.

L’Intranet classique servait principalement à stocker des articles, des procédures et des documents. Cet usage est toujours présent mais l’intranet nouvelle génération va plus loin.

Les utilisateurs accèdent facilement à tous leurs documents grâce à une arborescence pensée en amont qui permet de les retrouver rapidement. Ils peuvent également les partager, les commenter, les modifier... Lively propose un Bar à Documents : en un clic, vos employés ont accès à tous les documents qui les concernent, ils peuvent les prévisualiser, les partager en privé ou sur le fil d’actualité.

Grâce à la mise en page attractive, à la facilité de publication et de lecture et à la mise en avant sur le fil d’actualités, les articles et les documents sont enfin lus par vos collaborateurs. Ainsi, les utilisateurs de la plateforme ne manquent plus rien de l’actualité de votre entreprise.

Cette notion de partage et d’interaction ne se limite pas aux documents et aux articles présents sur la plateforme. En effet, les utilisateurs retrouveront tout ce qui compose leur vie professionnelle, à travers différents outils comme :

• les modules d’organisation d’événements ;

• les outils de la vie courante, avec notamment la dématérialisation de nombreux process RH comme les fiches de paie, les demandes de congés ou encore les formations ;

• la possibilité d’échanger avec les membres des différentes équipes, voire des différents bureaux directement sur la plateforme ;

• la communication relative à la vie de l’entreprise.

Ces fonctions quotidiennes font de votre Intranet le collègue idéal de vos salariés : il les accompagne tout au long de leur journée de travail et les aide à retrouver tous les outils dont ils ont besoin.

Notre client, E. Leclerc Voyages, a pu simplifier la gestion des formations grâce à Lively ! Désormais, le module événements leur permet de créer des créneaux de formations et d’ajouter des collaborateurs en quelques clics. L’invitation est immédiatement reçue grâce aux notifications et l’événement apparaît dans le calendrier des utilisateurs. Ils peuvent donc facilement avoir accès à toutes les informations (sujet, lieu, dates, horaires, etc.) relatives à la formation et s’y inscrire. L’organisateur a la main sur la liste d’attente et peut contacter l’ensemble des participants depuis son calendrier !

L’Intranet nouvelle génération est donc un espace de communication et de vie quotidienne du salarié. C’est la première chose que font les salariés en arrivant le matin : ouvrir leur intranet pour accéder à toutes les actualités de l’entreprise.

L’espace de travail de vos collaborateurs

L’Intranet nouvelle génération intègre également des outils de collaboration indispensables à la gestion de projet. Ainsi, il accompagne les collaborateurs dans leurs tâches au quotidien.

Concrètement, l’utilisateur utilise la plateforme comme un assistant digital. En un clic, il retrouve les documents dont il a besoin pour travailler, il peut les visualiser, les télécharger, les modifier et les partager.

Avec Lively, la gestion de vos projets est simplifiée ! En quelques clics, vos collaborateurs ont accès aux documents et aux médias indispensables à la bonne réalisation des projets en cours, ainsi qu’aux fonctionnalités leur permettant d’avoir une vue d’ensemble : calendrier dédié, assignation des tâches, chat associé au projet.... Ils peuvent facilement communiquer avec les autres membres de l’équipe grâce à l’intégration transparente des outils de visioconférences comme Teams et Zoom et des outils collaboratifs tels que Gsuite ou Office.

Aujourd’hui, le télétravail se développe de plus en plus et l’Intranet nouvelle génération est l’outil idéal pour accompagner vos salariés depuis leur domicile. En effet, en plus des outils intégrés qui permettent de maintenir le travail d’équipe (visioconférences, partage de documents, etc.), l’Intranet nouvelle génération est un réel lieu de motivation qui garantit l’engagement de vos équipes.

Pour préserver le lien et le sentiment d’appartenance de ses collaborateurs, notre client ENI met régulièrement en avant sur Lively les succès de l’entrepriseet des différentes équipes via des articles et des vidéos. Au bureau ou à la maison, les salariés peuvent ainsi suivre l’évolution de l’entreprise.

Le point d’entrée de tous vos outils digitaux

Enfin, l’Intranet nouvelle génération est un hub depuis lequel vos collaborateurs accèdent aux outils et aux informations indispensables. Vous pouvez ainsi y intégrer les outils les plus utilisés mais aussi des liens vers des applications externes.

C’est une fonction innovante de l’Intranet qui permet de simplifier grandement le quotidien de vos salariés, si les outils mis à leur disposition sont cohérents. Pour cela, il est primordial de :

• donner envie d’utiliser les outils proposés en y accédant de façon rapide et simple, sans devoir multiplier les onglets sur leurs ordinateurs ;

• mettre en avant les outils et usages les plus plébiscités par vos salariés ;

• encourager vos collaborateurs à personnaliser leur intranet à l’image de leur travail : avec Lively, vos salariés accèdent à un Dashboard semi-personnalisable. Vous pouvez imposer les outils nécessaires à tous et laisser vos collaborateurs libres de sélectionner les autres outils pertinents.

Votre plateforme centralise donc les logiciels et applications utiles au quotidien pour les utilisateurs : ils ne s’éparpilleront plus sur leur poste de travail.

En résumé...

• L’intranet nouvelle génération est le bras droit de vos équipes : les utilisateurs y retrouvent l’ensemble des outils et des documents nécessaires à la bonne pratique de leur activité !

• Il leur permet d’accéder facilement à tous les outils nécessaires à leur quotidien

• Il facilite le travail collaboratif grâce à ses outils intégrés (Visioconférences, Gsuite, Office 365, etc.)

• Il encourage la communication interne et permet à vos collaborateurs d’accéder à toute l’actualité de votre entreprise sur une même plateforme

• Il évite aux salariés de s’éparpiller sur leur poste de travail