Comment créer une newsletter interne pour améliorer la communication d'entreprise ?

La création d'une newsletter interne est une stratégie efficace pour renforcer la communication au sein de votre entreprise. Une newsletter bien conçue peut informer, motiver et surtout engager vos employés, tout en renforçant la cohésion d'équipe. Dans cet article, nous explorerons les étapes clés pour créer une newsletter interne pertinente et engageante, en utilisant l’intranet, notamment via notre solution Lively.

Pourquoi créer une Newsletter interne ?

1. Renforcer la communication interne :

   Une newsletter interne permet de diffuser efficacement des informations importantes telles que les actualités de l'entreprise, les réalisations des équipes et les événements à venir.

2. Promouvoir la culture d'entreprise :

   En partageant des success stories, des articles sur les valeurs de l'entreprise, et des témoignages d'employés, vous renforcez la culture d'entreprise et boostez la motivation.

3. Engager les employés :

   Une newsletter bien structurée encourage l'interaction en permettant aux employés de commenter, poser des questions ou partager leurs propres idées.

4. Informer de manière transparente :

   La transparence est essentielle pour maintenir la confiance. Une newsletter interne peut servir à clarifier les décisions de gestion et les objectifs stratégiques.

Comment créer une newsletter interne ?

Étape 1 : Planification et définition des objectifs de la newsletter

Avant de commencer, définissez vos objectifs. Que voulez-vous accomplir avec cette newsletter ? Quels types de contenu allez-vous inclure ? Assurez-vous que chaque édition apporte une valeur ajoutée à vos collaborateurs.

Étape 2 : Sélection de la plateforme de diffusion

Intégrer la création de la newsletter avec votre intranet simplifie la distribution et assure une accessibilité facile aux employés. Avec Lively Intranet, par exemple, vous pouvez créer, gérer et distribuer vos newsletters directement depuis la plateforme, facilitant ainsi l'engagement et la participation.

Étape 3 : Création de contenu pertinent et engageant

Variez les types de contenu pour maintenir l'intérêt : articles, interviews, vidéos, etc. Assurez-vous que le ton et le style correspondent à la culture de votre entreprise pour un meilleur retour.

Étape 4 : Planification et envoi de la newsletter interne

Établissez un calendrier de publication régulier et respectez-le. Utilisez des outils d'automatisation pour faciliter la création et l'envoi des newsletters. Par exemple, la newsletter de Lively Intranet peut être envoyée directement ou avec envoi programmé en avance pour une gestion simplifiée.

Étape 5 : Mesure des résultats et optimisation

Analysez les performances de chaque newsletter pour ajuster votre stratégie : taux d'ouverture, taux de clics et rétroaction des collaborateurs. Utilisez ces données pour améliorer continuellement vos communications internes.

Utilisez la newsletter intégrée sur votre plateforme intranet Lively pour simplifier et optimiser davantage votre communication interne. Envie de mettre cela en place ? Programmez un échange avec nos experts et demandez une démo dès aujourd'hui !

Outils d’envoi de la newsletter interne

Pour maximiser la portée de votre newsletter, combinez l'envoi par mail avec la publication sur l'intranet :

Envoi par mail : Envoyez la newsletter directement par mail à tous les employés pour vous assurer que chacun reçoit l'information en temps voulu. Cela garantit que les messages importants atteignent immédiatement leur cible, réduisant ainsi le risque que des informations essentielles passent inaperçues.

Publication sur l'intranet : Publiez ensuite la newsletter sur l'intranet de l'entreprise pour que le contenu soit accessible à tout moment. Cela permet à vos collaborateurs de consulter les newsletters passées et de suivre les mises à jour au fil du temps. En effet, cela crée une archive de toutes les communications internes, facilement accessible pour les nouvelles recrues ou ceux qui ont manqué une édition.

Notifications : Utilisez les fonctionnalités de notifications de votre intranet pour informer les employés de la publication de nouvelles newsletters.

9 idées de newsletter pour dynamiser votre communication interne

1. Concours et défis internes : Organisez des concours amusants ou des défis à thème, comme un concours de photos de bureau ou un défi de bien-être. Publiez les résultats et récompensez les gagnants dans la newsletter.

2. Vidéos : Intégrez des courtes vidéos mettant en vedette à chaque fois une équipe ou un collaborateur, des messages de la direction ou des aperçus de projets en cours. Les vidéos sont engageantes et faciles à consommer.

3. Rubrique "Le saviez-vous ?" : Incluez des anecdotes intéressantes ou des faits peu connus sur l'entreprise. Cela ajoute une touche éducative et divertissante.

4. Boîte à idées : Encouragez vos collaborateurs à soumettre leurs idées et suggestions. Partagez ensuite une sélection de ces idées dans la newsletter et montrez comment elles sont prises en compte.

5. Actualités de l'entreprise : Partagez les actualités importantes, les changements de stratégie, ou les nouvelles initiatives. Cela permet aux employés de rester informés et alignés avec les objectifs de l'entreprise.

6. Success stories et études de cas : Mettez en avant des projets réussis ou des réalisations importantes. Cela motive les équipes et montre l'impact positif de leur travail.

7. Interviews et témoignages des collaborateurs : Donnez la parole à vos collaborateurs en partageant leurs expériences et leurs parcours au sein de l'entreprise. Cela humanise la communication et renforce le sentiment d'appartenance.

8. Événements ou formations à venir : Informez sur les prochains événements, séminaires, ou formations disponibles. Cela encourage la participation et le développement professionnel.

9. Conseils et ressources : Offrez des conseils pratiques, des articles sur le bien-être au travail ou des ressources utiles. Cela montre que l'entreprise se soucie du bien-être et du développement de ses employés.

Conclusion

En intégrant la création de votre newsletter interne avec votre intranet via Lively, vous pouvez non seulement simplifier le processus, mais aussi maximiser l'engagement et l'impact de vos communications internes. Renforcez la communication, la cohésion d'équipe et la culture d'entreprise grâce à une communication interne efficace et engageante.

Pour en savoir plus sur comment Lively Intranet peut vous aider à créer et gérer vos newsletters internes, n’hésitez pas à nous contacter pour programmer un échange avec nos experts.