Quelle que soit la taille de votre entreprise, la transmission de l’information est un enjeu majeur afin de permettre aux salariés de prendre des initiatives. Perte de motivation des salariés, méfiance vis-à-vis de la direction… Un manque de communication interne peut avoir de lourdes conséquences pour votre entreprise. En outre, la recherche d’informations est souvent chronophage pour les salariés lorsqu’ils ne savent pas à qui s’adresser pour obtenir des renseignements.
Afin de construire une culture d’entreprise où la communication interne est encouragée et la transmission de l’information est fluide, quelques astuces sont à appliquer ! Découvrez comment utiliser votre Intranet pour fluidifier l’accès à l’information et encourager la collaboration au sein de votre entreprise.
1. Segmentez l’information et ciblez vos collaborateurs
Si l’accès à l’information par tous les salariés est primordial, il est important de
bien segmenter vos communications
pour éviter que vos collaborateurs soient submergés par des annonces qui ne les concernent pas. En effet, pour être fluide, la transmission de l’information se doit d’être pertinente. Autrement, les salariés risquent de passer à côté de messages essentiels, noyés au milieu des autres annonces.
En adoptant un Intranet nouvelle génération, tel que Lively Software, vous pourrez cibler efficacement vos collaborateurs. Les utilisateurs retrouvent uniquement l’information qui les concerne sur leur fil d’actualité. Ils gagnent alors du temps au quotidien puisque l’ensemble des annonces sont regroupées sur une plateforme unique : ils savent donc où retrouver leurs documents et informations.
En outre, grâce à la recherche globale intelligente, ils accèdent à l’information qu’ils recherchent, où qu’elle se trouve dans l’Intranet !
2. Favorisez les échanges entre collaborateurs
Un accès privilégié à l’information encourage les collaborateurs à prendre des initiatives puisqu’ils connaissent leur marge de manœuvre. Cependant, la plupart des projets nécessitent l’intervention de plusieurs salariés. Pour aller encore plus loin, il est donc nécessaire que chacun puisse partager son expertise simplement.
L’Intranet nouvelle génération regroupe l’ensemble des salariés sur une même plateforme : en cas de besoin, les utilisateurs peuvent donc entrer en contact entre eux en un clic. Des groupes projets peuvent également être créés afin que l’ensemble des participants, des informations et des documents soient réunis à un seul endroit. La collaboration est alors simplifiée !
3. Adaptez le médium utilisé en fonction de l’information partagée
Pour que vos annonces aient plus d’impact et que vos collaborateurs ne les manquent pas, optez pour différents formats en fonction de l’information partagée.
Grâce à l’Intranet Lively, vous pouvez facilement publier différents types de contenus : articles, quickposts, comptes à rebours, images, vidéos… Vous avez toutes les cartes en main pour dynamiser votre communication et proposer du contenu engageant qui retiendra l’attention des utilisateurs.
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4. Donnez accès à l’information générale de votre entreprise
L’information générale de l’entreprise (vos valeurs, vos chiffres clés, vos objectifs, etc.) doit être accessible à tous les collaborateurs, dès leur arrivée au sein de l’entreprise. Il est parfois difficile pour les nouveaux arrivants d’accéder à ces informations, qui sont pourtant essentielles à la création d’une culture d’entreprise commune. Pour présenter ces informations de manière ludique et engageante, vous pouvez créer une communauté dédiée à votre histoire et à vos valeurs sur votre Intranet. Ainsi, les nouveaux arrivants n’auront qu’à s’y connecter pour appréhender la culture de votre entreprise !
