10 astuces pour animer votre intranet

La création d’un intranet nouvelle génération vous permettra de dynamiser votre communication interne. Il est d’autant plus important de favoriser la communication interne en période de télétravail : 28 % des salariés déclarent ne communiquer qu’avec un seul de leurs collaborateurs lorsqu’ils travaillent depuis leur domicile (source : Malakoff Humanis ). Découvrez nos 10 astuces pour inverser la tendance et mettre à profit votre intranet  !

Créez un intranet à l’image de votre entreprise

Chez Lively, notre objectif est de créer une plateforme collaborative à l’image de votre entreprise. Votre intranet est le reflet de ce que vous souhaitez projeter de votre entreprise : il permet de faciliter la communication interne et donc de faire rayonner votre entreprise à l’extérieur de ses locaux ! En plus de faire gagner du temps à vos collaborateurs au quotidien, l’intranet nouvelle génération permet de resserrer les liens entre collègues et donc d’améliorer l’ambiance générale de travail.

Rendez l’intranet accessible à distance

Avec l’expansion rapide du télétravail, le nombre d’employés exerçant leur métier à distance a largement augmenté. Il est donc primordial de rendre accessible l’intranet en dehors des locaux de votre entreprise afin d’encourager le travail collaboratif.

Faites découvrir un autre visage de l’entreprise

La mise en place d’un intranet collaboratif vous permettra de créer une culture d’entreprise plus forte. Mettez vos collaborateurs en lumière lors d’une arrivée ou d’un départ par exemple. Encouragez le partage de connaissances grâce à des interviews métier qui permettront à tous de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise et qui valoriseront les personnes interviewées.

Encouragez vos collaborateurs à compléter leur profil

Une des nécessités premières afin de mieux collaborer : savoir à qui l’on s’adresse. Demandez à vos collaborateurs d’ajouter une photo et quelques informations complémentaires sur leur profil : cela fluidifiera à coup sûr les échanges. Bloqué sur un fichier Excel ? Une traduction à effectuer ? Un de vos collaborateurs peut certainement vous aider ! Demandez à tous les utilisateurs d'ajouter leurs compétences à leur profil afin de savoir à qui s’adresser pour obtenir de l’aide.

Valorisez le travail de vos collaborateurs

Les publications qui rencontrent le plus de succès sur les intranets sont celles qui concernent les employés. Mettez régulièrement en avant leur travail et leurs réussites afin de les encourager et de tenir informer l’ensemble de la communauté.

Publiez des portraits

Créez du lien différemment grâce aux portraits : proposez à vos collaborateurs de partager leur parcours ainsi que leurs passions afin de mieux les connaître. L’humain doit être au centre de votre communication interne.

Partagez vos documents avec la communauté concernée

Profitez des avantages de l’intranet collaboratif en partageant plus facilement vos documents aux personnes concernées. En plus d’accélérer le processus de partage, cela permettra à vos collaborateurs d’avoir accès à l’ensemble de leurs documents sur une seule et même plateforme.

Créez des catégories extra-professionnelles

Permettez à l’ensemble des collaborateurs de partager des moments de leur quotidien en créant des catégories où ils seront libres de publier sur tous les sujets. Donnez l’exemple en publiant des posts sur des thèmes qui vous intéressent  ! Par exemple, créez une catégorie “Break Time” où vos collaborateurs pourront partager leur passion pour le sport, le cinéma ou la gastronomie !

Organisez des concours

Afin d’inciter vos partenaires de travail à publier, mettez en valeur leur créativité grâce à des concours photo  ! Par exemple, profitez du télétravail pour élire la plus belle vue du bureau.

Ayez recours à l’actualité

Utilisez les événements récurrents du calendrier pour créer des posts. C’est la Chandeleur ? Partagez votre meilleure recette de crêpes !