Améliorer la culture d'entreprise avec un intranet collaboratif

Votre culture d’entreprise joue un rôle de plus en plus important pour vos collaborateurs et futurs employés. Ainsi, 88% des jeunes salariés estiment qu’ il est primordial pour eux d’être en phase avec leur entreprise (source : Link Humans). Une culture d’entreprise bien construite et appréciée par vos collaborateurs favorise leur intégration en entreprise et améliore votre marque employeur. D’après le cabinet Happy to meet you, une bonne marque employeur peut limiter votre turn over de plus de 28% ! Le rôle du service de communication interne est de diffuser cette culture d’entreprise, mais pour les accompagner il est nécessaire de mettre à leur disposition des outils intuitifs et ergonomiques. Découvrez toutes les préconisations de nos experts pour transmettre efficacement les valeurs de votre entreprise à l’ensemble de vos collaborateurs.

Avec Lively, diffusez explicitement votre culture d’entreprise

Dans un grand nombre de sociétés, la culture d’entreprise est souvent non officielle et promue implicitement par les collaborateurs eux-mêmes. Pourtant, elle permet aux employés de développer un fort sentiment d’appartenance. En diffusant explicitement votre culture d’entreprise sur une plateforme ergonomique telle que Lively, les nouveaux salariés s’adapteront efficacement à votre fonctionnement et vos équipes seront plus rapidement fédérées.

De nombreuses fonctionnalités Lively ont été pensées en vue de faciliter la transmission des valeurs de l’entreprise. Grâce aux communautés, un espace entier de votre intranet peut être dédié à la diffusion de vos valeurs. Vos chiffres clés, l’histoire de votre entreprise, vos valeurs… Autant d’aspects qui composent votre culture d’entreprise et qui seront facilement accessibles à tous. Cette communauté est particulièrement utile pour les nouveaux arrivants : ils pourront y retrouver toutes les informations essentielles à la bonne compréhension de votre fonctionnement.

De plus, l’intranet nouvelle génération est un lieu de partage : qui de mieux que le dirigeant pour parler des valeurs de l’entreprise ? Publiez des vidéos dans lesquelles votre dirigeant parle de l’histoire, des valeurs et des succès de l’entreprise. Vous développerez ainsi un sentiment de proximité entre la direction et vos salariés. En ce qui concerne les contenus écrits, la fonctionnalité Lively “écrire au nom de” permettra à la direction de déléguer la rédaction des messages à une personne de confiance. Ainsi, les utilisateurs auront le sentiment que la direction est impliquée dans le partage des valeurs de l’entreprise.

Créez une plateforme à l’image de vos objectifs

Le choix d’une plateforme design, ergonomique et intuitive, comme la suite logicielle Lively, donne à votre entreprise une image dynamique et axée sur le numérique. Votre société sera alors perçue comme une entreprise qui a à cœur de proposer des solutions innovantes et des outils efficaces pour faciliter le quotidien de ses employés.

La personnalisation de votre intranet et l’utilisation que vous souhaitez en faire reflètent également le positionnement de votre entreprise. Par exemple, si vous optez pour un intranet qui favorise l’interaction en mettant en avant les utilisateurs, vous donnerez l’image d’une entreprise dynamique, qui place l’humain au centre de ses préoccupations. À l’inverse, vous pouvez mettre en place un intranet plus institutionnel mais toujours agréable à utiliser : votre entreprise apparaîtra alors comme organisée et efficace.

L’un de nos clients, ENI, grande société italienne spécialisée dans l’hydrocarbure, a choisi de nommer son intranet ELO. L’objectif principal est de proposer une plateforme d’échange et de partage sur laquelle les utilisateurs sont valorisés. De cette manière, ENI a acquis l’image d’une entreprise à taille humaine, à l’écoute de ses salariés.

Améliorez votre image de marque grâce à votre intranet

Grâce aux nombreuses fonctionnalités de Lively, vous pouvez mettre en place une stratégie visant à améliorer votre image de marque. Afin que vos salariés se sentent légitimes à utiliser l’intranet et développent un sentiment d’appartenance à l’entreprise, mettez en avant leurs réussites sur une communauté dédiée ! Vos collaborateurs se sentiront valorisés et vous pourrez exprimer votre reconnaissance quant à leurs succès.

Pour améliorer la communication entre les différentes équipes, vous pouvez également consacrer des articles à chacune des équipes en mettant en lumière leurs projets et leur activité. Ainsi, les utilisateurs connaîtront mieux leurs collègues et comprendront plus en détail l’activité globale de l’entreprise.

Utilisez tous les outils mis à votre disposition par Lively pour encourager vos collaborateurs à s’exprimer ! Grâce aux sondages ils pourront répondre à vos questions et apprécieront que leur avis soit pris en compte. Des concours peuvent également être organisés afin que les utilisateurs puissent interagir. Par exemple, notre client Nethys, grand groupe belge spécialisé dans l’énergie et les télécommunications, organise régulièrement des concours autour de films et de séries. Des quizz sont mis en ligne sur l’intranet et des lots sont à gagner !

En résumé…

• Utilisez votre intranet nouvelle génération pour diffuser les valeurs de votre entreprise et ainsi créer une culture d’entreprise officielle, à la portée de tous vos collaborateurs.

• Créez une communauté dédiée au partage de ces valeurs afin qu’elles soient facilement accessibles, notamment pour les nouveaux arrivants.

• Construisez une plateforme à l’image de vos objectifs afin de transmettre vos valeurs implicitement.

• Utilisez les fonctionnalités Lively pour valoriser vos collaborateurs et améliorer votre image de marque.