Lively Software, un outil de référence dans la rétention du personnel

Nous avons participé au salon Future of Work 2024, organisé par la CCI France Belgique ce 14 mars dernier. Le thème de cette année : “la rétention du personnel et les leviers mis à la disposition des Ressources Humaines pour renforcer le bien-être au travail, le sentiment d’appartenance et l’engagement au sein de l’entreprise”.

La rétention du personnel est bien plus qu'une simple stratégie RH qui vise à retenir ses talents performants; c'est un impératif pour la croissance et la prospérité d'une entreprise moderne.

La sélection de Lively Software parmi les 10 startups françaises pour le salon Future of Work 2024 témoigne de notre engagement envers l'innovation dans la gestion des talents.

Voici nos 10 stratégies et outils mis en place pour fidéliser vos collaborateurs.

Grâce à notre expertise sur la rétention du personnel et nos retours d’expérience clients inspirants, nous avons mis en place plus d’une dizaine de fonctionnalités dédiées à la fidélisation de vos collaborateurs. En voici quelques-unes :

1. La page ma société : facilitez l’immersion de votre nouveau collaborateur dans votre entreprise

   

   Donnez à votre nouveau collaborateur un aperçu complet de la société avec une page dédiée sur votre intranet. Sur votre page “ma société”, partagez l’histoire, les valeurs fondamentales de votre entreprise mais aussi vos réalisations et les réussites clés de vos collaborateurs. Cette page est un espace pour célébrer l’identité de votre entreprise mais surtout renforcer le sentiment d’appartenance.

2. Gérez l'onboarding de nouvelles recrues avec les outils dédiés de votre intranet

   

   Gérez l'onboarding avec un parcours interactif sur l’intranet dernière génération Lively. Des vidéos d'accueil, un kit de bienvenue digital, des présentations d'équipe et des informations pratiques facilitent l'intégration des nouveaux arrivants et renforcent leur engagement initial. Cette bonne première impression est fondamentale dans la rétention de vos collaborateurs.

3. Des informations ciblées pour plus de pertinence

   

   Segmentez vos audiences pour fournir des informations pertinentes grâce à notre intranet nouvelle génération. Lively personnalise l’accès à l’information de vos collaborateurs et renforce leur lien avec l’entreprise. Les équipes de vente vont recevoir des mises à jour spécifiques aux clients, l'équipe marketing accède aux actualités liées aux campagnes en cours. Quant aux employés du service clientèle, ils reçoivent des informations sur les débriefs, réclamations clients, ou formations en gestion de la relation client. Cette personnalisation renforce la satisfaction au travail en répondant aux besoins uniques de chaque groupe.

4. Une bonne gestion d'événements pour de meilleurs moments partagés en équipe

   

   Gérez et annoncez vos événements tels que les team buildings à partir de votre intranet. Gérez les inscriptions et participations sur votre intranet et impliquez vos collègues pour co-créer votre événement. Pendant l’événement, les collaborateurs pourront à partir de leur application mobile partager des vidéos ou photos et faire vivre aux collègues à distance l’événement comme s' ils y étaient. Vous pourrez aussi faire des sondages post événement pour recueillir les appréciations et retours des uns et des autres et préparer les prochains événements. Cela renforce les liens entre les membres de l'équipe et crée des souvenirs partagés.

5. Une application mobile pour plus de flexibilité pour vos collaborateurs

   

   L'application mobile offre une connectivité continue et permet à vos collaborateurs d'accéder à l'information où qu'ils soient. Elle permet un accès égal à l’information, que votre collaborateur soit à son bureau ou sur le terrain, offrant la flexibilité recherchée et renforçant ainsi l'engagement.

6. L’édition multimédia pour magnifier vos contenus

   

   L'édition multimédia donne vie à vos communications lorsque vous intégrez des vidéos et des images. Elle magnifie vos contenus, attire plus vite l’attention de vos utilisateurs et leur donne envie de regarder vos publications. Vous pouvez organiser des ateliers sur votre intranet selon les thématiques préférées de vos collaborateurs. Un atelier culinaire par exemple où vous pouvez partager vos recettes et dressages , avec photos ou vidéos à l’appui, et donnez plus de vie à vos contenus.

7. La neutralité technologique pour une transition en douceur

   

   La neutralité technologique de Lively assure l'intégration harmonieuse d'autres applications. Vous intégrez des outils collaboratifs déjà utilisés par les équipes. Que ce soit Slack, Microsoft Teams ou d'autres, la neutralité technologique assure une transition en douceur à vos collaborateurs. Les processus internes sont simplifiés sur votre intranet qui est facile d’utilisation même pour vos administrateurs, et la résistance de vos collaborateurs au changement est réduite. Lively devient ainsi votre principal allié pour un environnement de travail agréable avec des outils adaptés.

8. Une plateforme multilingue, une culture d’entreprise inclusive instaurée

   

   L'intranet multilingue garantit que chaque collaborateur peut recevoir des informations dans sa langue. Cela crée une culture d'entreprise inclusive, où chaque collaborateur se sent compris et valorisé, montrant que l'entreprise valorise la diversité linguistique de ses employés.

9. Le bar à documents, pour une centralisation de vos ressources

   

   Le bar à documents centralise les ressources, facilite l'accès aux guides de formation et aux manuels d'employés, aux archives de l’entreprise, ses départements, ses métiers et projets.

   Il améliore l’efficacité de vos collaborateurs en leur faisant un gain de temps significatif dans la recherche de l’information.

10. La création d'espaces collaboratifs, des lieux pour la co-création

    

    La création d'espaces collaboratifs encourage la co-création et une communication ouverte.

    Ils favorisent un environnement propice à l'innovation et améliorent l'engagement des employés. Vos collaborateurs partagent ainsi leurs succès, leurs idées et analyses sous forme d’articles grand format ou de quick posts. Ils participent activement et facilement aux discussions et commentaires pour donner leurs avis et propositions.

Conclusion

Chaque fonctionnalité de notre intranet nouvelle génération Lively est soigneusement conçue pour répondre aux besoins des collaborateurs, renforcer leur engagement et contribuer à leur fidélisation. Lively améliore ainsi l'expérience des employés, crée un environnement propice à la rétention des talents, et par ricochet à l’épanouissement des collaborateurs.

Prenez rendez-vous avec nos experts et discutez de vos défis en rétention du personnel, des tendances du moment dans la communication RH ainsi que les nouveaux dispositifs qui fidélisent vos collaborateurs. Un intranet dédié à la communication interne et aux ressources humaines (RH) représente un atout stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs talents et renforcer la rétention de leurs employés.