Le mois de décembre est l’occasion idéale de fédérer vos équipes en interne ! De nombreux événements peuvent être organisés pour raviver l’esprit d’équipe et renforcer la motivation de vos collaborateurs pour l’année à venir. Repas d’entreprise, jeux concours, Secret Santa… De simples actions, rapides à organiser, peuvent suffire à garantir une fin d’année réussie.
Organisez simplement vos événements grâce à votre Intranet et créez des surprises qui égaieront votre fin d’année.
Créez un espace de partage dédié à l’organisation des festivités
L’Intranet Lively vous donne la possibilité de créer des espaces de partage distincts en fonction des équipes ou de vos projets. Réunissez l’ensemble des utilisateurs participant à l’organisation de votre événement de fin d’année sur un de ces espaces pour pouvoir la gérer en toute sérénité. Conservez l’ensemble des documents et publications utiles et triez-les selon leur importance en utilisant les onglets dédiés.
Grâce à l’agenda partagé, vous pourrez organiser vos réunions en toute simplicité, sans que ces dernières affectent votre travail quotidien. En accordant un peu de votre temps hebdomadaire à la gestion de vos événements de fin d’année, vous pouvez être sûr que vos activités auront du succès auprès des autres collaborateurs !
Notre dernier conseil : si vous souhaitez que l’organisation de l’événement ne soit pas connue des autres utilisateurs, il vous suffit de créer un espace de partage secret, uniquement visible par les utilisateurs membres de cet espace.
Annoncez vos événements sur votre Intranet
Une fois que l’organisation de votre événement est en partie achevée, vous pouvez l’annoncer avec enthousiasme aux autres collaborateurs. Attirez leur attention en optant pour un
titre court et attractif
et ajoutez des images ainsi que des invitations à votre publication.
Les inscriptions à votre événement peuvent être ouvertes directement sur l’Intranet pour que chaque utilisateur puisse facilement annoncer sa participation. Pour rendre cette annonce encore plus attractive, ajoutez un compte à rebours sur votre page d’accueil : les utilisateurs ne manqueront pas la date et l’attendront même avec impatience !
Créez des jeux concours
Pour faire patienter vos collaborateurs avant la date de votre événement de fin d’année, rien de tel que de créer des jeux concours… Directement sur votre Intranet ! Créez des quizz ou des énigmes en utilisant les formulaires Lively. À la clé ? Des petits lots à remporter pour les vainqueurs.
Une chasse au trésor peut également être organisée dans vos locaux quelques jours avant l’événement principal : rien de tel pour plonger vos collaborateurs dans un bon esprit de fête. Faites gagner des lots pour renforcer la motivation de vos collaborateurs et servez-vous de votre Intranet pour disséminer des indices.
Le jour de l’événement : gardez des souvenirs à partager !
Lors de votre événement, pensez à prendre quelques photographies de votre équipe. Ces moments de partage entre collaborateurs doivent être immortalisés pour en garder de bons souvenirs. Vous pourrez ensuite les partager sur votre Intranet pour que chacun y ait accès en un clic !
Faites de votre Intranet un espace convivial pour les fêtes de fin d’année. Utilisez tous les outils à votre disposition pour permettre à chacun de s’exprimer librement. Le mois de décembre est une bonne occasion de dynamiser votre animation interne, cependant vous pouvez créer de nouvelles habitudes tout au long de l’année. En manque d’inspiration ? Nos experts vous donnent
de nombreuses idées de publications originales et engageantes.
