On le sait l’outil ne fait pas tout. Mais il reste au coeur de la stratégie commerciale et de la gestion du changement. C’est pourquoi, en matière d’Intranet, il est indispensable de choisir le bon outil. La mise en place de votre plateforme représente un réel investissement et il faut donc l’optimiser. Voici quelques conseils pour choisir au mieux votre plateforme.
La conception de votre Intranet dépend de vos besoins et varie selon plusieurs critères :
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Le champ d’application : souhaitez vous un système de gestion de contenu Intranet (CMS) dirigé à partir d’un réseau social, une plateforme collaborative, ou encore un outil de gestion de connaissances ? Les fonctionnalités peuvent varier d’une plateforme à l’autre même si actuellement les solutions semblent converger pour couvrir tous les usages.
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L’ergonomie cela dépend également de la manière dont les fonctions sont articulées entre elles. Comment les informations et les activités sont-elles affichées ? Selon quelles règles ? L'outil les encourage-t-ils à contribuer et à enrichir l'information ? La mise en forme et la disposition de ces fonctions sont cruciales pour construire un processus participatif. La facilité d'utilisation, c'est-à-dire la compréhension immédiate de ce que je peux faire et de la manière de le faire (et aussi des avantages qui en découlent), est essentielle dans l'adoption de l'outil.
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L’architecture du système : utiliser une plateforme permet de simplifier ces architectures et de ne pas multiplier les outils : une chartre unique et complète, des statistiques cohérentes et consolidées, une administration des droits plus fluide et surtout une gestion globale.
Inspheris propose un système intranet qui facilite la transition digitale de votre entreprise. Pourquoi ? Parce que plutôt que de multiplier les outils, la solution Inspheris permet de gérer sur une seule plateforme la communication interne, l'entreprise, et le projets au sein des communautés, le tout basé sur le réseau social de l'entreprise.
Ce mariage harmonieux entre RSE intranet et permet une transition en douceur :
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En fournissant à l'utilisateur des points de repère connus : informations RH, accès aux applications et services
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En créant différents niveaux d'information clairement différents : l'entreprise, les projets, l’espace personnel
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En fournissant un environnement cohérent, sans discontinuité, le tout sur une unique plateforme
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En personnalisant l'interface dans l'entreprise, en lui donnant son identité unique, ses valeurs, ses codes
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En mettant en place un déploiement progressif des fonctionnalités en fonction du niveau de maturité et des utilisations souhaitées. : le but n’est surtout pas de noyez vos collaborateurs sous un déluge de fonctionnalités !
Ainsi avec Lively, l'outil est clairement identifié comme celui de l'entreprise, il encourage la communication et le partage. L'utilisateur n'est pas laché dans l'inconnu, il est guidé dès le départ dans un environnement rassurant.
L'expérience de l'utilisateur peut s'appuyer sur les habitudes déjà prises, facilitant ainsi la migration vers un outil de nouvelle génération.
