Nous avons participé au salon Future of Work 2024, organisé par la CCI France Belgique ce 14 mars dernier.
Le thème de cette année : “la rétention du personnel et les leviers mis à la
disposition des Ressources Humaines pour renforcer le bien-être au travail,
le sentiment d’appartenance et l’engagement au sein de l’entreprise”.
La rétention du personnel est bien plus qu'une simple stratégie RH qui
vise à retenir ses talents
performants; c'est un impératif pour la croissance et la prospérité d'une entreprise
moderne.
La sélection de Lively Software parmi les 10 startups françaises pour le salon Future
of Work 2024
témoigne de notre engagement envers l'innovation dans la gestion des talents.
Voici nos 10 stratégies et outils mis en place pour
fidéliser vos collaborateurs.
Grâce à notre expertise sur la rétention du personnel et nos retours d’expérience
clients inspirants, nous avons mis en place plus d’une dizaine de fonctionnalités
dédiées à la fidélisation de vos collaborateurs. En voici quelques-unes :
-
La page ma société : facilitez l’immersion de votre nouveau
collaborateur dans votre entreprise
Donnez à votre nouveau collaborateur un aperçu complet de la société avec
une
page dédiée sur votre
intranet. Sur votre page “ma société”, partagez l’histoire, les valeurs
fondamentales de votre entreprise
mais aussi vos réalisations et les réussites clés de vos collaborateurs.
Cette
page est un espace pour célébrer
l’identité de votre entreprise mais surtout renforcer le sentiment
d’appartenance.
-
Gérez l'onboarding de nouvelles recrues avec les outils dédiés
de
votre intranet
Gérez
l'onboarding avec un parcours interactif sur l’intranet dernière
génération Lively. Des vidéos
d'accueil, un kit de bienvenue digital, des présentations d'équipe et des
informations pratiques facilitent
l'intégration des nouveaux arrivants et renforcent leur engagement initial.
Cette bonne première impression
est fondamentale dans la rétention de vos collaborateurs.
-
Des informations ciblées pour plus de pertinence
Segmentez
vos audiences pour fournir des informations pertinentes grâce à
notre
intranet nouvelle génération.
Lively personnalise l’accès à l’information de vos collaborateurs et
renforce
leur lien avec l’entreprise.
Les équipes de vente vont recevoir des mises à jour spécifiques aux clients,
l'équipe marketing accède aux
actualités liées aux campagnes en cours. Quant aux employés du service
clientèle, ils reçoivent des informations
sur les débriefs, réclamations clients, ou formations en gestion de la
relation
client. Cette personnalisation
renforce la satisfaction au travail en répondant aux besoins uniques de
chaque
groupe.
-
Une bonne gestion d'événements pour de meilleurs moments partagés en équipe
Gérez et
annoncez
vos événements
tels que les team buildings à partir de votre intranet. Gérez les
inscriptions
et
participations sur votre intranet et impliquez vos collègues pour co-créer
votre
événement. Pendant l’événement,
les collaborateurs pourront à partir de leur application mobile partager des
vidéos ou photos et faire vivre aux
collègues à distance l’événement comme s' ils y étaient. Vous pourrez aussi
faire des sondages post événement pour
recueillir les appréciations et retours des uns et des autres et préparer
les
prochains événements. Cela renforce les liens entre les membres de l'équipe
et
crée des souvenirs partagés.
-
Une application mobile pour plus de flexibilité pour vos
collaborateurs
L'application mobile offre une connectivité continue et permet à vos
collaborateurs d'accéder à l'information où
qu'ils soient. Elle permet un accès égal à l’information, que votre
collaborateur soit à son bureau ou sur le
terrain, offrant la flexibilité recherchée et renforçant ainsi l'engagement.
-
L’édition multimédia pour magnifier vos contenus
L'édition multimédia donne vie à vos communications lorsque vous intégrez
des
vidéos et des images. Elle magnifie vos contenus,
attire plus vite l’attention de vos utilisateurs et leur donne envie de
regarder
vos publications. Vous pouvez organiser des
ateliers sur votre
intranet selon les thématiques préférées de vos collaborateurs. Un
atelier culinaire par exemple où vous
pouvez partager vos recettes et dressages , avec photos ou vidéos à l’appui,
et
donnez plus de vie à vos contenus.
-
La neutralité technologique pour une transition en douceur
La neutralité technologique de Lively assure l'intégration harmonieuse
d'autres
applications. Vous intégrez des
outils collaboratifs déjà utilisés par les équipes. Que ce soit Slack,
Microsoft
Teams ou d'autres, la neutralité
technologique assure une transition en douceur à vos collaborateurs. Les
processus internes sont simplifiés sur
votre
intranet qui est facile d’utilisation même pour vos administrateurs,
et
la résistance de vos collaborateurs
au changement est réduite. Lively devient ainsi votre principal allié pour
un
environnement de travail agréable
avec des outils adaptés.
-
Une plateforme multilingue, une culture d’entreprise inclusive
instaurée
L'intranet multilingue garantit que chaque collaborateur peut recevoir des
informations dans sa langue. Cela crée
une culture d'entreprise inclusive, où chaque collaborateur se sent compris
et
valorisé, montrant que l'entreprise
valorise la diversité linguistique de ses employés.
-
Le bar à documents, pour une centralisation de vos ressources
Le bar à documents centralise les ressources, facilite l'accès aux guides de
formation et aux manuels d'employés,
aux archives de l’entreprise, ses départements, ses métiers et projets.
Il améliore l’efficacité de vos collaborateurs en leur faisant un gain de
temps
significatif dans la recherche de l’information.
-
La création d'espaces collaboratifs, des lieux pour la
co-création
La création d'espaces collaboratifs encourage la co-création et une
communication
ouverte.
Ils favorisent un environnement propice à l'innovation et améliorent
l'engagement des employés. Vos collaborateurs
partagent ainsi leurs succès, leurs idées et analyses sous forme d’articles
grand format ou de quick posts. Ils participent
activement et facilement aux discussions et commentaires pour donner leurs
avis
et propositions.
Conclusion
Chaque fonctionnalité de notre intranet nouvelle génération Lively est soigneusement
conçue pour répondre aux
besoins des collaborateurs, renforcer leur engagement et contribuer à leur
fidélisation. Lively améliore ainsi
l'expérience des employés, crée un environnement propice à la rétention des talents,
et par ricochet à
l’épanouissement des collaborateurs.
Prenez rendez-vous avec nos experts et discutez de vos défis en rétention du personnel, des
tendances du moment dans la
communication RH ainsi que les nouveaux dispositifs qui fidélisent vos
collaborateurs. Un intranet dédié à la
communication interne et aux ressources humaines (RH) représente un atout
stratégique pour les entreprises souhaitant
optimiser la gestion de leurs talents et renforcer la rétention de leurs employés.
